VEDTEKTER
FOR LGU
Vedtekter for Ljøradalen Grendeutvalg
1 Formål
Ljøradalen Grendeutvalg (LGU) er et overbygningsorgan for lag/foreninger/organisasjoner og enkeltpersoner i Ljøradalføret. LGU's formål er å samordne aktivitetene innenfor de forskjellige områder slik at en oppnår best mulig ressursutnyttelse. Alt fra næringsutvikling til miljø, trivsel og samhold dekkes. Informasjon, veiledning og planlegging er viktig for å nå målsettingen. LGU er bindeledd mellom dalen og kommunen. LGU er partipolitisk nøytralt.
2 Stemmerett
Alle over 18 år, som er fast bosatt fra Linnes i nord til Storbekken i sør, er tilsluttet LGU med tale- og stemmerett.
3 Årsmøte
Årsmøtet er Grendeutvalgets høyeste myndighet. Ordinært årsmøte holdes årlig i mars måned. Innkalling til møtet skal skje ved oppslag og annonse i lokalpressen samt digitalt nettverk med minst 3 ukers varsel.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest 14 dager før møtet. Frasigelse av verv skal skje til valgkomiteen senest 3 uker før møtet.
Sakliste for årsmøtet:
1. Åpning
Godkjenning av innkalling, valg av møteleder og sekretær. Valg av 2 til å underskrive protokollen.
2. Årsmelding.
3. Revidert regnskap.
4. Budsjett.
5. Fastsette godtgjørelse til styret.
6. Behandle saker fremlagt av styret.
7. Vedta arbeidsplan for året.
8. Velge styre på 5 personer:
a. Leder for 1 år
b. Nestleder for 2 år.
c. 3 styremedlemmer for 2 år.
Styremedlemmene søkes fordelt slik at hele dalføret er representert.
Det bør bestrebes på å ha minst 40% av begge kjønn i styret.
d. Velge 2 varamedlemmer for 1 år.
e. Velge 2 revisorer for 1 år.
f. Velge valgkomite på 3 personer for 3 år. Første år velges en for 1 år, en for 2 år og en for 3 år. Den som sitter 3. året er leder.
g. Velge 1 varamedlem til valgkomiteen for 1 år. Valgkomiteen foreslår også nye medlemmer til valgkomiteen
Oppløsing av LGU skal besluttes på ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall, etter at det først er vedtatt oppløst på ordinært årsmøte.
Ved oppløsning skal LGU's eiendeler overføres til et fond som brukes til dalførets beste. Det velges et styre på 3 personer som forvalter fondet. Årsmøtet vedtar retningslinjer for dette.
4 Styret
Grendeutvalget ledes av et styre på 5 personer. 1. varamedlem innkalles til alle styremøter, med tale-
og forslagsrett. Denne har stemmerett når noen av ordinære styremedlemmer ikke møter.
Styret velger selv sekretær og kasserer/regnskapsansvarlig.
Styret holder møter etter behov og når en eller flere av styremedlemmene ønsker det.
Styret er beslutningsdyktige når minst 3 medlemmer møter. Ved stemmelikhet har lederen
dobbeltstemme.
Større saker/investeringer legges frem for årsmøtet, ekstraordinært årsmøte eller allmannamøte. Styret varsler valgkomiteen om hvem som er på valg.
Styret velger de undergrupper, komiteer o.l. som de mener trengs for å utføre ulike oppgaver. De gjør avtaler og engasjerer folk ved behov. Alle møter protokollføres.
5 Ljørdalsdaga
Ljøradalen Grendeutvalg er «<eier» av Ljørdalsdaga. I de tilfeller det må oppgis organisasjons- nummer, skal LGU's org.nr. benyttes.
LGU's styre sender i løpet av sommeren/høsten invitasjon til alle lag og foreninger i dalføret om å være med på neste års dager. Innen utgangen av november skal de som ønsker å være med, innkalles til første møte. Der velges det en komite, med leder, blant de deltakende lag. Det er opp til den nye komiteen å organisere seg og bestemme tema/innhold for daga.
Styret i LGU er også hovedstyre for daga og godkjenner program og kostnadsramme.
Overskudd fra Ljørdalsdaga fordeles likt på de lag og foreninger som har deltatt i arrangementet. Underskudd dekkes av egenkapitalen til LGU. Overskuddet kan også brukes til felles formål i dalføret. Det er LGU's årsmøte som fatter vedtak om dette.
Det avsettes 10% av overskuddet hvert år.
LGU er ansvarlig for festen lørdag kveld. Billettinntektene minus utgifter til musikk går til LGU.
6 Krysset
LGU har ansvar for krysset både sommer og vinter
8 Endring av vedtekter
Vedtektsendringer skal vedtas på årsmøtet med 2/3 flertall.
9 Oppløsing av Grendeutvalget
Oppløsing av LGU skal besluttes på ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall, etter at det først er vedtatt oppløst på ordinært årsmøte.
Ved oppløsning skal LGU's eiendeler overføres til et fond som brukes til dalførets beste. Det velges et styre på 3 personer som forvalter fondet. Årsmøtet vedtar retningslinjer for dette.